POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
BSLIGHT SL es una Organización en la que se recaban, por los diferentes medios de los que dispone, datos de carácter personal, lo que le atribuye una importante responsabilidad en el diseño y organización de procedimientos, de modo que estén alineados con el cumplimiento legal en Protección de datos. Por ello, BSLIGHT SL adoptará todas aquellas medidas de seguridad necesarias para asegurar la protección de los datos recabados.
En el ejercicio de estas responsabilidades, y con el objeto de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos de carácter personal en la Organización, BSLIGHT SL aprueba esta Política de protección de datos de carácter personal, que notifica y pone a disposición a todos sus grupos de Interés, respetando asimismo, las siguientes normas:
- El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
- La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).
- La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).
I. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Esta Política de protección de datos de carácter personal será de aplicación a BSLIGHT SL, a sus órganos de administración, dirección y plantilla, así como a todas las personas que se relacionen con la Organización, con inclusión expresa de los proveedores de servicio con acceso a datos ("Encargados del tratamiento").
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en la Organización es: BSLIGHT SL, provista de NIF: B56143514, cuyo representante es: JORGE VILA PUNZANO (en adelante, Responsable del tratamiento). Sus datos de contacto son los siguientes:
- Dirección: Calle de Ca l'Arabia, 24, Franqueses del Vallès, Les, Barcelona, 08520
- Teléfono: 935480474
- Email: [email protected]
II. INFORMACIÓN SOBRE EL RESPONSABLE Y TRATAMIENTOS DE LOS DATOS PERSONALES EN BSLIGHT SL
La información adicional sobre los tratamientos de datos es un conjunto de detalles más específicos y ampliados que las entidades deben proporcionar a las personas interesadas sobre cómo se gestionan sus datos personales. Este concepto deriva del principio de transparencia del RGPD y complementa la información básica que se facilita inicialmente, proporcionando un mayor nivel de detalle sobre los tratamientos.
A continuación, BSLIGHT SL facilita información adicional sobre los tratamientos de datos que realiza:
| DATOS SOBRE EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO | |
|---|---|
| Identidad | BSLIGHT SL |
| Dirección | Calle de Ca l'Arabia, 24, Franqueses del Vallès, Les, Barcelona, 08520 |
| Teléfono de contacto | 935480474 |
| Correo electrónico | [email protected] |
| FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES | ||
|---|---|---|
| Tratamiento | Finalidad | Plazo de conservación |
| CLIENTES | Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa | Gestión de clientes: 5 años. Contable: 6 años (obligación legal fiscal). Fiscal y administrativa: 6 años. |
| PROVEEDORES | Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa | Gestión de clientes: 6 años tras el fin de la relación contractual. Contable: 6 años. Fiscal: 4 años. Administrativa: 5 años. |
| NEWSLETTER | Publicidad y prospección comercial | Cinco años. |
| FORMULARIO WEB | Contacto profesional, publicidad y prospección comercial | Contacto profesional: mínimo 5 años. Publicidad y prospección: mientras persista un interés legítimo y no se haya revocado el consentimiento. |
| RECURSOS HUMANOS | Gestión de nóminas, prevención de riesgos laborales, RRHH, servicios económico-financieros | Gestión de clientes: tiempo necesario + 4 años. Contable y fiscal: mínimo 6 años (Código de Comercio). Nóminas: mínimo 4 años. PRL: mínimo 5 años desde la finalización del contrato. RRHH: mínimo 5 años tras la baja del trabajador/a. Servicios económico-financieros: 6 años. |
| LEGITIMACIONES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES | |
|---|---|
| Tratamiento de datos | Legitimación |
| CLIENTES | Ejecución de un contrato mercantil / de compraventa / de prestación de servicios |
| PROVEEDORES | Ejecución de un contrato mercantil / de compraventa / de prestación de servicios |
| NEWSLETTER | Interés legítimo / consentimiento del interesado |
| FORMULARIO WEB | Interés legítimo / consentimiento del interesado |
| RECURSOS HUMANOS | Ejecución de un contrato laboral |
| DESTINATARIOS DE SUS DATOS PERSONALES | ||
|---|---|---|
| Tratamiento | Previsión de cesiones | Transferencias internacionales |
| CLIENTES | Entidades bancarias o financieras, organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable | No |
| PROVEEDORES | Entidades bancarias o financieras, organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable | Sí |
| NEWSLETTER | Empresas dedicadas a publicidad o marketing directo, organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable | No |
| FORMULARIO WEB | Empresas dedicadas a publicidad o marketing directo, organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable | No |
| RECURSOS HUMANOS | Entidades bancarias o financieras, organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable | No |
DERECHOS QUE LES CORRESPONDEN Y MEDIOS A SU DISPOSICIÓN
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en BSLIGHT SL estamos tratando datos personales que le conciernen.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos, o en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines por los que fueron recabados.
En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones, así como para atender los plazos de conservación legalmente establecidos.
Asimismo, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos personales. Por ello, BSLIGHT SL dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos e imperiosos, o en el ejercicio de posibles reclamaciones.
En el mismo sentido, cuando concurran determinadas circunstancias y sea técnicamente posible, las personas interesadas tendrán derecho a que sus datos personales sean transmitidos directamente a otro responsable o encargado del tratamiento, previa solicitud.
Para el ejercicio de los derechos anteriormente indicados, deberá ponerse en contacto con nosotros:
- Dirección postal: BSLIGHT SL, Calle de Ca l'Arabia, 24, Franqueses del Vallès, Les, Barcelona, 08520
- Correo electrónico: [email protected]
Recomendamos acompañar su solicitud con copia de su DNI.
III. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La Política de protección de datos de carácter personal es una medida de Responsabilidad proactiva, que tiene la finalidad de asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable en esta materia y, en relación a ésta, el respeto del derecho al honor y a la intimidad en el tratamiento de los datos de carácter personal de todas las personas que se relacionan con BSLIGHT SL.
En relación con lo expuesto, BSLIGHT SL velará por el cumplimiento de los siguientes principios:
Licitud, lealtad, transparencia y limitación de la finalidad. El tratamiento de datos siempre deberá ser informado a la persona afectada, mediante cláusulas y procedimientos establecidos; y sólo se considerará legítimo si hay consentimiento para el tratamiento de datos (con especial atención al prestado por los menores de edad), o cuenta con otra legitimación válida, y la finalidad del mismo es acorde a la Normativa de aplicación.
Minimización de datos. Los datos tratados deberán ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación a las distintas finalidades del tratamiento.
Exactitud. Los datos deberán ser exactos y, si fuera necesario, actualizados. A este respecto se adoptarán las medidas necesarias para que se supriman o rectifiquen sin dilación, los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines del tratamiento.
Limitación del plazo de conservación. Los datos serán mantenidos de forma que se permita la identificación de las personas interesadas durante no más tiempo del necesario para la finalidad del tratamiento en cuestión.
Integridad y Confidencialidad. Los datos personales serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito, y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de las medidas técnicas u organizativas apropiadas.
Cesiones de datos. Queda prohibida la compra u obtención de datos de carácter personal cuyo origen provenga de fuentes ilegítimas, o en aquellos casos en los que dichos datos hayan sido recabados o cedidos contraviniendo la ley o no se garantice suficientemente su legítima procedencia.
Contratación de proveedores con acceso a datos. Sólo se elegirán para su contratación a proveedores que ofrezcan garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y de seguridad apropiadas en el tratamiento de datos. Con estos, se documentará el debido contrato a este respecto.
Transferencias internacionales de datos. Todo tratamiento de datos de carácter personal sujeto a la normativa de la Unión Europea que implique una transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo, deberá llevarse a cabo con estricto cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley aplicable.
Derechos de las personas afectadas. La Organización facilitará a las personas afectadas el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad, estableciendo a tal efecto los procedimientos internos y los modelos que para su ejercicio resulten necesarios y oportunos.
BSLIGHT SL promoverá que los principios recogidos en esta Política sean tenidos en cuenta: en el diseño e implementación de todos los procedimientos de trabajo; en los productos y servicios ofrecidos; en todos los contratos y obligaciones que formalicen o asuman; y en la implantación de cuantos sistemas y plataformas permitan el acceso de sus trabajadores/as o terceros y/o la recogida o tratamiento de datos de carácter personal.
IV. DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD
Respetando lo establecido en los artículos 8 del RGPD y 7 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, solo los mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita por BSLIGHT SL. Si se trata de un menor de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento, y este solo se considerará lícito en la medida en la que los mismos lo hayan autorizado.
V. SECRETO Y SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
BSLIGHT SL se compromete a comunicar a la persona usuaria, sin dilación indebida, cuando ocurra una violación de seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para sus derechos y libertades.
Siguiendo lo establecido en el artículo 4 del RGPD, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
Los datos personales serán tratados como confidenciales por el Responsable del tratamiento, quien se compromete a informar y a garantizar por medio de una obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por sus trabajadores/as, asociados, y toda persona a la cual le haga accesible la información.
VI. COMPROMISO DEL PERSONAL DE BSLIGHT SL
Por lo anterior, expresamos que los trabajadores y trabajadoras de BSLIGHT SL se encuentran informados de la presente Política, y se declaran conscientes de que la información de carácter personal es un activo de BSLIGHT SL, comprometiéndose a:
- Realizar la formación de sensibilización en Protección de datos que BSLIGHT SL pone a su disposición.
- Aplicar las medidas de seguridad a nivel de usuario que apliquen a su puesto de trabajo, sin perjuicio de las responsabilidades en su diseño e implantación que pudieran atribuírsele en función de su rol dentro de BSLIGHT SL.
- Utilizar los formatos establecidos para el ejercicio de Derechos por parte de las personas usuarias afectadas, e informar a BSLIGHT SL de forma inmediata, de modo que pueda hacerse efectiva la respuesta.
- Informar a BSLIGHT SL, tan pronto tenga conocimiento, de desviaciones de lo establecido en esta Política, en particular de "Violaciones de seguridad de los datos personales", utilizando para ello el formato establecido al efecto.
VII. CONTROL Y EVALUACIÓN
BSLIGHT SL realizará una verificación, evaluación y valoración anual, así como cada vez que haya cambios significativos en los tratamientos de datos, de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.
BSLIGHT SL
AVISO LEGAL
En cumplimiento de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI), le informamos de que:
BSLIGHT SL, con NIF B56143514, tiene su domicilio social en Calle de Ca l'Arabia, 24 Franqueses del Vallès, Les Barcelona – 08520.
Datos de contacto:
Teléfono: 935480474
E-mail: [email protected]
1. Condiciones generales de uso del sitio web de BSLIGHT SL
El nombre de dominio http://www.bslight.es/ es titularidad de BSLIGHT SL y su uso exclusivo está reservado a éste.
El portal oficial de http://www.bslight.es/ tiene por objeto facilitar al público en general el conocimiento de las actividades que realizamos, así como de los productos y servicios que prestamos.
El uso de este sitio Web implica la expresa y plena aceptación de las condiciones aquí expuestas, sin perjuicio de aquellas particulares que pudieran aplicarse a algunos de los productos o servicios concretos ofrecidos a través del sitio Web.
BSLIGHT SL se reserva la facultad de efectuar, en cualquier momento y sin necesidad de previo aviso, modificaciones y actualizaciones de la información contenida en su Web o en la configuración y presentación de ésta.
Con objeto de mantener actualizada la información publicada en el portal, los contenidos del mismo podrán ser modificados, corregidos, eliminados o añadidos en cualquier momento, por lo que será conveniente comprobar la vigencia o exactitud de los mismos acudiendo a las fuentes oficiales.
2. Propiedad intelectual, industrial y frames
Todos los elementos que forman el sitio Web, así como su estructura, diseño, código fuente, así como los logos, marcas y demás signos distintivos que aparecen en la misma, son titularidad de BSLIGHT SL o de sus colaboradores, y están protegidos por los correspondientes derechos de propiedad intelectual e industrial.
Igualmente están protegidos por los correspondientes derechos de propiedad intelectual e industrial las imágenes y otros elementos gráficos contenidos en los portales.
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5. Protección de Datos Personales
Desde BSLIGHT SL nos encontramos profundamente comprometidos con el cumplimiento de la normativa de protección de datos de carácter personal, y garantizamos el cumplimiento íntegro de las obligaciones dispuestas, así como la implementación de las medidas de seguridad apropiadas, con la finalidad de garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo.
Por ello, ponemos a disposición de las personas usuarias nuestra Política de Privacidad, ofreciéndoles en dicho texto la información ampliada de los tratamientos de datos que realizamos.
6. Ley aplicable y jurisdicción
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Para la resolución de cualquier conflicto que pueda surgir con ocasión de la visita al Portal o del uso de los servicios que en él se puedan ofertar, BSLIGHT SL y la persona usuaria acuerdan someterse a los Jueces y Tribunales del domicilio de BSLIGHT SL.